Reporta al puesto: Director ejecutivo
Pruebas previas al empleo: Verificación de antecedentes y prueba de drogas antes de la contratación.
Declaración general de obligaciones
· Las responsabilidades incluyen el reclutamiento y la gestión de voluntarios, trabajar con comités de voluntarios, hablar en público y gestionar datos, ayudar con eventos especiales, organizar y dirigir reuniones de capacitación para voluntarios de 20 a 25 horas por semana. Algunas tardes y fines de semana cada mes.
Calificaciones
· Ser un cristiano comprometido que demuestra una relación personal con Jesucristo como Salvador y Señor.
· Estar de acuerdo y estar dispuesto a respetar la Declaración de Fe y las políticas de His Hands Free Clinic.
· Pertenecer a una comunidad local de fe.
· Capacidad para organizar y priorizar tareas.
· Se requieren excelentes habilidades organizativas, de comunicación verbal y escrita.
· Poseer conocimientos informáticos adecuados en Microsoft Office.
· Ser automotivado, confiable, responsable y enseñable.
· Tener madurez para respetar y mantener la confidencialidad de la información.
· Ser amable y respetar la dignidad de todas las personas.
Experiencia y formación aceptables
· Diploma de escuela secundaria o GED, requerido
· Se prefiere experiencia previa en gestión de voluntarios.
Deberes
· Reclutamiento de voluntarios
· Gestionar el proceso de solicitud e incorporación de voluntarios (credencialización y verificación de antecedentes)
· Reclutar voluntarios para proyectos especiales y necesidades de personal clínico.
· Coordinó eventos de reconocimiento de voluntarios, incluida una fiesta de Navidad y regalos.
· Mantenerse actualizado en las mejores prácticas y aspectos legales de la gestión de voluntarios asistiendo a reuniones de liderazgo de voluntarios de la comunidad.
· Redactar nueva información para los voluntarios para el boletín de E-Volunteer, reuniones de personal y cualquier actualización sobre prácticas o procedimientos para los voluntarios.
· Mantener el Manual del Voluntariado en conjunto con otros departamentos
· Presentar a grupos comunitarios y de la iglesia información sobre His Hands Free Clinic y oportunidades de voluntariado.
· Coordinar grupos de voluntarios y recopilar ideas de tareas voluntarias de otros miembros del personal.
· Actuar como punto de contacto para todas las necesidades de voluntariado para el ministerio de las iglesias y otras organizaciones comunitarias.
· Realizar un seguimiento de las horas de voluntariado y crear informes de la junta
· Mantenerse actualizado sobre los portales en línea para el reclutamiento de voluntarios
· Organizar y dirigir reuniones de servicio para voluntarios.
Eventos especiales
· Coordinar voluntarios para eventos como La Risa es la Mejor Medicina
· Ayudar al Director de Desarrollo en la organización de eventos de relaciones comunitarias/cultivo de donantes.
· Otras funciones que le sean asignadas
Requisitos físicos:
· Capacidad de agacharse, arrodillarse, ponerse en cuclillas y alcanzar objetos por encima de la cabeza.
· Capacidad de maniobrar en toda la instalación.
· Capacidad de permanecer sentado durante largos períodos de tiempo.
· Capacidad para soportar 25 libras.